«Обеспечение безопасности при дистанционной работе»
Аннотация к семинару
В связи со сложившейся экономической ситуацией предприятия пытаются оптимизировать свои расходы. Одним из распространенных способов оптимизации расходов является перевод работников на удаленную работу. Данное право предусмотрено в Трудовом кодексе РФ. Но следует отличать понятие «дистанционный работник» от понятия «надомная работа». Дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, вне стационарного рабочего места, при условии использования для выполнения данной трудовой функции информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет». Есть много плюсов и минусов дистанционной работы. Как для работника, так и для работодателя. Работодатель не тратит деньги на оборудование рабочего места работника, но в определенной степени теряет над ним контроль и велики риски нарушения информационной безопасности. Работник не тратит время на дорогу, работает по графику, согласованному с работодателем, но от него требуется хорошая самоорганизация и наличие условий для работы. При переводе работника на дистанционную работу одним из слабых звеньев становится защита информации, так как работник часто использует домашний компьютер, к которому имеют доступ многие члены семьи. На практике сталкивался с различными мошенническими схемами, связанными с дистанционной работой. Как правило, эти схемы связаны с выводом активов через «мертвые души», числящихся работниками предприятия на «удаленке». Есть много судов по увольнению дистанционных работников. Как правило, они связаны с неправильным пониманием работниками вседозволенности и свободы своих действий при дистанционной работе. Данный семинар состоит из двух тем. Первая связана с организационно-правовыми вопросами обеспечения безопасности при дистанционной работе, вторая с обеспечением информационной безопасности при «удаленке». Также участникам семинара будет предоставлено авторское методическое пособие по корпоративной безопасности, а также информационные материалы с нормативной базой, методиками, алгоритмами действий, шаблонами локальных правовых актов по тематике семинара.
Целевая аудитория
- руководители (заместители руководителей) предприятий и структурных подразделений;
- директора и специалисты по HR и HR безопасности;
- корпоративные юристы;
- специалисты подразделений безопасности;
- специалисты по информационной безопасности
Содержание программы
Тема 1 Организационные и правовые требования при применении в организации дистанционных работников
- целесообразность использования дистанционных работников в трудовых отношениях. Плюсы и минусы дистанционной работы;
- понятие «дистанционный работник» в Трудовом кодексе РФ и правовых актах Минтруда. Кого можно перевести на дистанционную работу. Отличие дистанционного труда от надомного;
- противодействие мошенничеству и выводу активов при использовании дистанционных работников;
- заключение трудового договора на дистанционную работу. Процедуры собеседования и порядок оформления трудовой книжки;
- перевод работника на дистанционную работу. Изменения организационных или технологических условий труда как основание для перевода;
- порядок изменения условий трудового договора. Получение согласия перевода на дистанционную работу. Изменения штатного расписание;
- особенность документооборота с дистанционными работниками. Порядок получения усиленной квалифицированной электронной подписи и ее использование для юридически значимых действий;
- определение дополнительных обязанностей дистанционному работнику;
- учет рабочего времени дистанционного работника. Ограничение распространения Правил внутреннего трудового распорядка на дистанционных работников;
- особенности контроля выполнения дистанционным работником своих трудовых обязанностей. Оценка по регламентам и оценка по выполненным задачам. Составление отчетов и оформление результатов выполненных задач;
- оплата дистанционным работникам принадлежащих им либо арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации;
- ограничения требований по охране труда на дистанционных работников. Социальные гарантии и компенсации дистанционным работникам. Оформление листков нетрудоспособности;
- порядок и процедуры увольнения дистанционных работников. Процедуры прекращения трудового договора по общим основаниям, установленным Трудовым кодексом РФ;
- дополнительные основания для увольнения дистанционного работника по инициативе работодателя, предусмотренные трудовым договором;
- особенность увольнения дистанционных работников, являющихся пенсионерами или лицами, достигшими предпенсионного возраста;
- окончательный расчет с дистанционным работником. Процедуры выдачи дистанционному работнику трудовых книжек;
- возможные риски для работодателя в связи с нарушением порядка увольнения дистанционного работника
Автор и ведущий темы
Панкратьев Вячеслав Вячеславович – полковник юстиции в запасе, эксперт в области корпоративной безопасности и управлению рисками, с 1997 года преподаватель — консультант, автор и ведущий обучающих программ (MBA, Executive MBA, открытые семинары, корпоративные мероприятия, индивидуальные консультации) по проблемам защиты бизнеса. Автор книг и методических пособий по безопасности предпринимательской деятельности. Разработчик методик аудита безопасности предприятия и создания КСБ – корпоративных стандартов безопасности.
Тема 2 Обеспечение информационной безопасности при дистанционной работе
- практические рекомендации по обеспечению удаленного доступа к ресурсам организации;
- информационная безопасность при дистанционной работе. Наиболее распространенные виды угрозы. Основные виды и классификации угроз информационной безопасности при дистанционной работе;
- основные направления защиты информации при дистанционной работе;
- система менеджмента информационной безопасности. Международные стандарты безопасности информационных систем. Основные требования ISO 27001;
- политика информационной безопасности как основа системы менеджмента информационной безопасности при удалённой работе;
- аудит состояния информационной безопасности при удалённой работе. Порядок проведения аудита информационной безопасности;
- платформы для удаленной работы и контроля сотрудников. Возможность защиты информации при работе в сети Internet. Межсетевое экранирование;
- VPN (виртуальная частная сеть). Преимущества организации виртуальных частных сетей на основе Internet;
- основы криптографической защиты информации. Классификация методов криптографического закрытия информации;
- электронная подпись как механизм обеспечения юридической силы документа при электронном документообороте. Простая и квалифицированная электронная подпись. Порядок получения;
- актуальные вопросы защиты конфиденциальной информации при удалённой работе;
- процедуры ограничения доступа к конфиденциальной информации при удалённой работе;
- соблюдение режима конфиденциальности при удалённой работе. Процедуры обмена конфиденциальной информацией;
- принципы построения конфиденциального делопроизводства при удалённой работе;
- обзор основных технических решений, представленных на рынке, по информационной безопасности при дистанционной работе.
Автор и ведущий темы
Барбашев Сергей Анатольевич — эксперт-консультант по вопросам безопасности бизнеса, автор и ведущий семинаров. Разработчик оригинальных методик и программ подготовки специалистов в области безопасности бизнеса и противодействия коррупции. Большой практический опыт в области создания и развития корпоративных систем безопасности; создания и внедрения систем противодействия коррупции. Преподаватель курсов MBA (CIO, CSO) «Корпоративная безопасность» и «Информационная безопасность» в Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ.
Семинар проходит в форме вебинара. По окончании обучения выдается Удостоверение установленного образца.
Условия и сроки проведения семинара вы можете уточнить
по телефону 8(985)277-22-60 или по электронной почте centrlarn@mail.ru